V današnjem hitrem tempu je produktivnost na prvem mestu. A pogosto pozabimo, da nanjo ključno vpliva prav okolje, v katerem delamo. Delovni prostor ni zgolj pisalna miza in računalnik; je ekosistem, ki lahko spodbuja ustvarjalnost in sodelovanje ali pa duši motivacijo in osredotočenost.
Slabo zasnovani prostori so tihi sovražnik uspeha. Vodijo v pomanjkanje zbranosti, nižjo moralo in celo povečan stres, hkrati pa zavirajo spontano izmenjavo idej, ki je srce vsakega uspešnega tima.
O PROJEKTU
Površina prostorov: 590 m2
Leto zaključka prenove: 2024
Izziv: Ko delovni prostor postane ovira
S takšnimi izzivi se je soočala tudi ekipa CMEPIUS-a. Njihove pisarne niso več ustrezale sodobnim načinom dela, kar se je odražalo na delovnem vzdušju in splošni učinkovitosti. Zaposleni so pogrešali prostor, ki bi jim bil v pomoč pri vsakodnevnih izzivih.
Stanje pred našim posegom je bilo zaznamovano z več ključnimi pomanjkljivostmi:
- Prostorska stiska: Preveč ljudi v istih pisarnah je ustvarjalo občutek utesnjenosti in onemogočalo osredotočeno delo.
- Neustrezna osvetlitev: Slabo osvetljeni deli pisarn so negativno vplivali na počutje in udobje pri delu.
- Fizična ločenost ekip: Razdrobljene pisarne so zmanjševale pretok informacij in občutek povezanosti med sodelavci.
- Pomanjkanje prostorov za sodelovanje in sprostitev: Manjkali so kotički za neformalne pogovore, druženje in kratek odmor, ki so ključni za dobro klimo.
- Odsotnost prostora za umik: Zaposleni niso imeli namenskega prostora za miren telefonski klic ali sprostitev.
Tloris – prej in potem
Naša rešitev: Celovita prenova za novo delovno energijo
Naš cilj je bil ustvariti funkcionalno, udobno in vizualno privlačno okolje, ki bo spodbujalo učinkovitost, sodelovanje in dobro počutje zaposlenih. Pri snovanju vizualne podobe smo se naslonili neposredno na celostno grafično podobo zavoda CMEPIUS. V prostor smo vključili paleto živahnih, energičnih barv, ki odražajo dinamičen in mednarodni duh njihovega poslanstva – mobilnosti, izobraževanja in povezovanja. Tako vizualna identiteta ni le okras, ampak sestavni del delovne izkušnje, ki zaposlene opominja na skupno poslanstvo.
Projekt je tako presegel zgolj estetsko prenovo; vključeval je strateško zasnovo prostorskih rešitev, izbiro ergonomskega pohištva in celovito posodobitev elektro ter strojnih inštalacij.
Posebno pozornost smo namenili naslednjim elementom:
Centralni prostor s čajno kuhinjo – srce pisarne
Ustvarili smo osrednji prostor, ki je postal novo središče dogajanja. Sodobna čajna kuhinja ni več le funkcionalna točka, temveč prijeten kotiček, ki spodbuja sproščene pogovore, spontana srečanja in krepitev timskega duha.
Soba za telefonske klice in osredotočeno delo
Da bi rešili problem hrupa in pomanjkanja zasebnosti, smo zasnovali namensko sobo. Zvočna izolacija in udobna oprema zagotavljata mirno okolje za telefonske klice, videokonference ali delo, ki zahteva popolno zbranost.
Vizualna povezanost pisarn
Namesto zaprtih zidov smo uporabili rešitve s steklenimi elementi, ki omogočajo pretok svetlobe in pogleda, hkrati pa ohranjajo potrebno zvočno zasebnost. S tem smo kljub ohranitvi posameznih pisarn ustvarili občutek odprtosti in zmanjšali občutek ločenosti med ekipami.
Celovita obnova sanitarij
Prenova je vključevala tudi popolno posodobitev sanitarnih prostorov. Z uporabo kakovostnih materialov in premišljene zasnove smo ustvarili sodobne, higienične in estetsko dovršene prostore, vključno s sanitarijami, prilagojenimi za invalide.
Rezultat: Zadovoljni zaposleni v vzpodbudnem okolju
Z novim dizajnom in premišljeno ureditvijo smo za CMEPIUS ustvarili sodoben delovni prostor, ki naslavlja vse pretekle izzive. Zaposleni imajo zdaj na voljo raznolike prostore, ki podpirajo tako individualno kot timsko delo. Svetlejše, bolj odprto in funkcionalno okolje neposredno prispeva k boljšemu počutju, večji povezanosti in višji produktivnosti.
Verjamemo, da je naložba v kakovostno delovno okolje naložba v uspeh podjetja in zadovoljstvo njegovih zaposlenih.
Tudi vi razmišljate o prenovi svojih poslovnih prostorov? Z veseljem vam pomagamo!
Galerija
